こんにちは。
日本開発株式会社 総務部の加藤です。
私たち総務部は4名体制で、日々さまざまな部署と連携しながら業務を行っています。
私が日本開発に入社して、気付けば1年が経ちました。
前職では美容クリニックで受付事務として働いており、業界も仕事内容も大きく変わったため、入社当初は不安な気持ちでいっぱいでした。
それでも、分からないことは上司や先輩が丁寧に教えてくださり、困った時にはすぐに相談できる環境があったおかげで、少しずつできることが増えていきました。
今回は、社内のサポート役として社員の皆さんが安心して働ける環境づくりを支えている、総務事務の1日の流れをご紹介します！
9:00 出社・清掃
出社後は、まず全員で10分間の清掃を行います。
気持ちよく1日をスタートできるように、みんなで協力して社内を整えています。
清掃をすることで気持ちも切り替わり、「今日も1日頑張ろう！」という気持ちになります。
9:15 全体朝礼
清掃後は、社内メンバーが集まり全体朝礼を行います。
その日のスケジュールや共有事項を確認し、部署を超えて情報共有を行います。
全体で状況を把握することで、スムーズな業務につなげることができます。
9:30 総務ミーティング
全体朝礼の後は、総務部内でミーティングを行います。
1日のタスク確認や業務の進捗共有、メールチェックなどを行い、対応漏れがないようチームで確認しています。
総務の仕事は細かい確認が必要な業務も多いため、チーム内で情報共有をすることを大切にしています。
10:00 契約書作成
午前中は、IT事業部と連携しながら契約延長の手続きや契約書の作成を行います。
契約書は会社としてとても大切な書類です。
内容に誤りがないよう、契約期間や金額、条件などを一つひとつ丁寧に確認しながら進めています。
正確さが求められる業務なので、分からない点があれば確認をしながら慎重に対応しています。
12:00 昼休憩
お昼休憩はリラックスタイムです。
総務部では、推しの話やペットの話などで盛り上がることも多く、和やかな雰囲気の中で過ごしています。
仕事中は集中して業務に取り組みますが、休憩時間はしっかり気分転換できるので、午後からの業務も頑張ることができます！
13:00 入社手続き
午後は、新しく入社される社員の方の書類準備や社会保険の手続きなどを行います。
入社手続きは、新しい仲間を迎えるための大切な業務の一つです。
必要な書類を準備したり、手続きに漏れがないよう確認したりしながら、安心して入社日を迎えていただけるようサポートしています。
新しい社員の方がスムーズに働き始められるように、丁寧な対応を心掛けています。
15:00 社内イベントの準備
月に一度開催している「帰社日」の準備も、総務部の大切な仕事です。
帰社日は、普段それぞれの現場で働いている社員の皆さんが会社に集まり、交流できる貴重な機会です。
今月は、みんなで楽しめるようにお寿司の手配をしました！
社員の皆さんに喜んでいただけるよう、内容を考えながら準備を進めています。
16:00 小口管理
夕方には、小口管理の業務を行います。
経費で購入した備品や交通費などの精算を行い、内容に間違いがないか確認します。
会社のお金を管理する大切な業務なので、正確な処理を心掛けています。
金額や領収書の確認など、細かい作業もありますが、会社を支える大事な仕事の一つです。
18:00 退社
本日も1日お疲れ様でした！
総務の仕事は、社員の皆さんをサポートしながら会社全体を支える仕事です。
部署を超えて多くの人と関わる機会があり、やりがいを感じられる場面もたくさんあります。
私自身、未経験で入社し、最初は不安もありました。
しかし、周りの方々に支えていただいたおかげで、1年間働き続けることができました。
今ではできる仕事も増え、日々成長を実感しています。
これからも、社員の皆さんが働きやすい環境づくりを目指して、総務部の一員として頑張っていきたいと思います。
当社の雰囲気が少しでも伝わっていれば嬉しいです。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました！