こんにちは！
日本開発株式会社でコーディネーターを担当しています。
私は最近まで総務の仕事を担当していましたが、現在はコーディネーターとして、スタッフの皆さんのサポートや面接、日々の出勤確認など、より「人」と関わる仕事を担当しています。
今回は、そんなコーディネーターの仕事内容や、実際にどんな1日を過ごしているのかをご紹介します！
朝はスタッフの出勤確認からスタート
1日のスタートは、スタッフの皆さんが無事に出勤できているかの確認から始まります。
- 「体調不良でお休みします」
- 「少し遅れてしまいそうです」
といった連絡が入ることもあるため、状況を確認しながらお客様
へ連絡したり、必要に応じてご本人とやり取りをしたりします。
毎日のことではありますが、スタッフの皆さんが安心して働くための大切な仕事のひとつです。
新しい仕事を探している方の面接も行います
応募してくださった方との面接も、コーディネーターの大切な仕事です。
これまでのお仕事や希望する働き方を伺いながら、「どんな仕事が合いそうか」「この職場なら長く続けられそうか」を一緒に考えていきます。
面接というと少し堅いイメージがあるかもしれませんが、日本開発では、応募してくださった方ができるだけ緊張せずにお話しできるような雰囲気づくりも大切にしています。
仕事内容だけでなく、
- 「勤務時間はこの時間帯がいい」
- 「家から通いやすい職場がいい」
- 「未経験だけど新しい仕事に挑戦してみたい」
といったご希望も伺いながら、その方に合ったお仕事をご紹介していきます。
入社した後も、私たちの仕事は続きます
コーディネーターの仕事は、お仕事を紹介して終わりではありません。
入社後も、「仕事には慣れてきましたか？」「困っていることはありませんか？」と声をかけながら、スタッフの皆さんが安心して働けるようサポートしていきます。
時にはお仕事についてのご相談を受けたり、お客様と今後について話し合ったりすることもあります。一人ひとり状況や悩みが違うため、簡単な仕事ばかりではありません。
その分、以前ご相談を受けた方から、
「仕事に慣れてきました！」
「この会社を紹介してもらってよかったです」
と言っていただけた時は、とても嬉しく感じます。
総務の経験も、今の仕事につながっています
私はもともと総務として、入退社の手続きや契約書、社会保険など、スタッフの皆さんに関わるさまざまな業務を担当していました。
コーディネーターになってからは、これまで書類やデータを通して関わっていた方と、直接お話しする機会が増えました。総務で経験したことがあるからこそ、手続きについてのご質問にも対応できたり、入社後にどのような流れになるのかを考えながらご案内できたりすることもあります。
新しく覚えることはまだまだたくさんありますが、これまでの経験を活かしながら、少しずつできることを増やしています。
「人と関わること」が好きなに私にぴったりの仕事です
コーディネーターの1日は、毎日同じではありません。出勤確認をしたり、面接をしたり、スタッフの相談を聞いたり、お客様と打ち合わせをしたり。
予定通りに進まない日もありますが、たくさんの人と関わるからこそ、毎日違った出来事があります。そして何より、自分が関わった方が新しい職場で活躍している姿を見ることができるのが、この仕事の魅力だと思います。
私自身もコーディネーターとしてはまだまだ勉強中です。これからもっとスタッフの皆さんに頼ってもらえる存在になれるよう、日々のコミュニケーションを大切にしながら取り組んでいきたいと思います。
日本開発では、人と関わることが好きな方、新しいことに挑戦してみたい方と一緒に働けることを楽しみにしています！