皆様ごきげんよう。IT事業部の児玉です。
突然ですが、皆さんのデスクトップに「集計用_最新_v3_final_修正版.xlsx」みたいなファイル、ありませんか？
うちにもあります。たくさんあります。
というわけで今回から、技術ブログを始めます。テーマは 「Excelに殺される前に、AIと一緒に業務を自動化する」。全8回の連載でお届けします。
そもそも、なぜ技術ブログを始めるのか
IT事業部のブログ、これまでは帰社日のレポートやら採用情報やら、どちらかというと「会社の中の様子」を書くことが多かったんですが、せっかくならこんなのもやってみようと。誰もやったことないことやってみます。
とはいえ、いきなり「Spring Bootのアーキテクチャを語る！」みたいな硬派な記事を出しても、書いているわたくし児玉が2週間で力尽きるのが目に見えています。
なので、まずは うちが実際に社内でやっている「業務効率化」のリアル から書いていくことにしました。読者層は、若手エンジニア、業務効率化に興味がある事務職、未経験からエンジニアを目指している方、あたりを想定しています。
第1話：Excelに殺されかけている、という話
まずは現状認識から始めます。たぶん、これを読んでいるあなたの会社にも、同じような景色が広がっているはずです。
毎月、誰かがExcelに殺されている
中小企業のバックオフィス業務、その大半はExcelで回っています。勤怠管理、売上集計、請求書発行、人員配置表、顧客リスト——挙げ始めるとキリがありません。
そして、Excelで回っているということは、誰かが手作業で更新しているということです。
毎月決まった日に、決まった人が、決まったファイルを開いて、決まった手順で、決まったセルにデータをコピペする。月末になると、その人は無口になります。月初になると、その人はちょっと機嫌が悪くなります。どうですか？心当たりありませんか？
これが、Excelに殺されかけている状態です。
「マクロ組めばいいじゃん」は半分正解、半分罠
そう思いますよね。私たちも思いました。
実際に自分もマクロ組みましたよ。こんなん作っちゃえばええやんって。
ただ、現場でVBAマクロを組み始めると、こんな問題が次々に起きます。
- マクロを書ける人が1人しかいない（書いた人が辞めたら誰も触れない）
- 仕様変更のたびにマクロを直す係になる
- 動かなくなったとき、エラーの原因がわからない
- そもそも「何を自動化すべきか」が整理できていない
つまり 「マクロを組む技術」と「業務を自動化する設計力」は別物 なんです。ここを混同すると、自動化したつもりが新しい属人化を生んで終わります。
そこにAIが現れた
2022年末以降、ChatGPTやClaudeのような生成AIが急速に実用レベルになりました。コードも書けるし、業務手順を整理することもできる。
うちも例外なく、業務効率化の現場でAIを使い倒すようになりました。具体的にどう使っているか、どこでハマったか、何が変わったかを、これから8週間にわたって書いていきます。
第4話以降はコメントで！とか有料版でとかそんなしょうもないことはしません。そもそもそんな有料級のお話はわたくし児玉には書けません。
次回予告
第2話は 「自動化の前に、まず業務を分解した話」。
「自動化しよう！」と意気込んでマクロを書き始める前に、本当はやるべきことがあります。それをサボると、だいたい3か月後に作り直すことになります。次回はその話を書きます。
それでは、また来週。